“智慧檔案”提升司法效能

————平潭法院推動檔案工作數字化

福建法治報——海峽法治在線6月25日訊 “檔案工作正在走向依法管理，走向開放，走向現代化。”近年來，平潭法院將智慧檔案建設作為檔案工作走向現代化的基礎性工程，以“一攬子”系統管理、“一體化”數智建設和“一站式”便捷服務打造智慧檔案新模式，為檔案工作聚合力、添智力、增活力，推動檔案工作數字化、智能化轉型，切實讓人民群眾少跑腿，讓檔案數據多跑路。

制度先行————

規范引領“聚合力”

“這臺是全自動的卷皮打印機，各位書記員可以在這里自行打印卷皮，進行檔案裝訂。”一場對于新進人員的檔案培訓正在進行中。

2023年11月，平潭法院新修訂《平潭綜合實驗區人民法院檔案管理辦法》，從立卷歸檔和交接到檔案利用、檔案鑒定和銷毀等，做了全面系統的規范，成為一份檔案管理操作的“百科全書”。同時，每年平潭法院檔案室都對新錄用人員進行專門的檔案培訓，以實操演練教學方式，增強相關人員對檔案工作規范性、及時性和安全性的重視程度。

“以前我老擔心卷宗整理不規范，沒及時歸檔，存在風險，現在好了，檔案室不僅組織培訓，還按月發布催歸數據，還會經常發信息、打電話提醒案卷歸檔，案卷歸檔效率提升了很多。”新錄用書記員林夢婷說道。為提高各部門歸檔效率，從源頭抓起，利用績效管理杠桿，在考核制度上建立部門、法官、書記員3個歸檔責任主體+N個評價指標的“3+N”檔案考核評價體系，完善“催歸-督查-評價-反饋”工作鏈條，確保檔案“應歸盡歸，卷卷合規”。

數字建設————

科技賦能“添智力”

“請幫忙打開一下6號密集架。”在檔案庫房內，檔案員林遠明正在與樓上坐在檔案室電腦面前的其他檔案員通著電話。不過半分鐘，密集架便緩緩自動打開，展現出一排排整整齊齊的檔案卷書。

平潭法院多年來不斷深耕探索，加大對檔案信息化、智能化的布局與投入，走通了一條智慧檔案的“高效路”。檔案庫房集智匯控制、數據智能管理、流程智慧于一體，不僅智能高效而且從“人防、物防、技防”三位一體以確保檔案安全。同時打造全留痕、智能化、可視化的智能檔案庫房管理平臺，構建智能歸檔、智能監測、智能管理等現代化場景應用，實現從“檔案柜”到“數據庫”的轉變。

“我進檔案室七年多了，剛來的時候，檔案利用都要去庫房手搖密集架找案卷，找到后一頁一頁復印給當事人。這幾年，隨著數字化及智能庫房的構建，不管是紙質檔案利用還是電子檔案利用效率都提升了好多，檔案員也更輕松了。”林遠明如是說。

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便捷服務————

創新協作“增活力”

今年3月，從福州過來的何先生步履匆匆走進了平潭法院訴訟服務大廳。

“你好，檔案室往哪里走呢?我要申請恢復執行，急著復印材料，晚點回去動車就趕不上啦!”

“您不要著急，現在恢復執行不需要再去檔案室復印材料了，檔案室已經跟執行窗口聯動了，您可以直接去執行窗口立案就好了。”

在導訴員的引導下，何先生10分鐘就立好了案，也順利坐上了回福州的動車。

通過長期的經驗積累和不斷地摸索創新，平潭法院推出了一系列便民利民的檔案利用機制舉措，得到人民群眾的一致好評。設立專門的檔案卷宗查閱窗口，提供電子檔案自助查詢、打印，打造檔案利用便利、舒適的“一站式”服務。同時，堅持檔案利用“電子為主、紙質為輔”，提供裁判文書網絡遠程利用郵寄服務，做實服務群眾“最后一公里”。

“傳統產業改造升級，也能發展新質生產力。”信息化助力法院檔案事業現代化，智慧賦能，讓檔案管理活起來，讓檔案運用多起來，讓群眾查檔便捷起來。

(本報記者 陳菁 通訊員 林遠明)