福建法治報—海峽法治在線8月26日訊 近年來，吉林省長春市寬城區(qū)人民法院(以下簡稱寬城法院)不斷深化智慧法院建設(shè)，將信息化、智能化作為推動司法工作發(fā)展的新動能，深入推進審判輔助事務(wù)集約化、“RPA”智能輔助辦案平臺應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析管理審判工作，破解了多項制約法院發(fā)展的難題，有效提升了審執(zhí)工作效率，為群眾提供更好的司法體驗。

推動審判事務(wù)集約 助力司法審判實現(xiàn)“再加速”

為全面提升審判輔助事務(wù)集約管理規(guī)范化、專業(yè)化和信息化水平，寬城法院制定了《審判輔助事務(wù)集約化管理工作規(guī)程》，界定審判輔助事務(wù)范圍與審判核心事務(wù)范疇，科學調(diào)配人力資源，構(gòu)建“三心”管理格局，即成立智服分流中心、送達集約中心(內(nèi)勤組、外勤組)、智能輔助中心，逐漸完善了訴訟服務(wù)、送達事務(wù)、卷宗流轉(zhuǎn)等事務(wù)集約機制，有效壓縮了審判輔助事務(wù)耗時，為法官減負、為司法提速、為群眾解憂。

寬城法院審判輔助事務(wù)集約化改革剝離了非審判核心工作，重構(gòu)了由法官和法官助理為單元的審判團隊，優(yōu)化集約中心工作人員架構(gòu)，并在全院和集約中心內(nèi)部多次開展業(yè)務(wù)應(yīng)用培訓，補短板、強弱項，提高了法官干警的專業(yè)化、專門化、精細化能力。在訴訟服務(wù)中，進一步壓縮了立案時限，推進財產(chǎn)保全和評估鑒定順暢開展，并做好訴調(diào)對接，配合速裁快審和要素式審判，加強案件繁簡分流。

為提高法律文書送達效率，確保案件最短時間進入庭審，寬城法院從對口民事庭室抽調(diào)8名經(jīng)驗豐富的法官助理組成內(nèi)勤組，依托送達一體化平臺，推行以電子(電話)送達為主、郵寄送達為輔、實際送達補充、公告送達兜底的工作模式，并由首次送達工作人員負責案件判決以及上訴送達等后續(xù)工作;由5名助理組成外勤組，負責線下送達，通過團隊作戰(zhàn)模式，實現(xiàn)從單一跑外到集中線路高效送達，節(jié)約人力46%。為進一步提升電子送達效率，與15家保險公司和5家出租車公司簽署了《電子送達年度確認書》，通過發(fā)短信，實現(xiàn)了送達“零距離、零等待、不跑路、秒接收”。

據(jù)負責該項工作的副庭長王艷介紹：“2024年1月至4月，民事案件平均結(jié)案用時為25.86天。集約送達后，5月至7月期間，平均結(jié)案用時為12.39天，縮短52%。現(xiàn)在所有民事案件電子送達占比為85%，成功率為89.17%，平均時長為0.4天，最短開庭時間為3-5天，與此同時，取得了郵寄費用大幅下降的良好效果?！?/p>

寬城法院還建成了以審務(wù)e協(xié)同系統(tǒng)為基礎(chǔ)，無縫對接審判團隊的集約化工作平臺，實現(xiàn)了輔助事務(wù)高效流轉(zhuǎn)，確保全鏈條閉環(huán)管理。

推動“RPA”流程自動化 助力智慧執(zhí)行實現(xiàn)“再推進”

為充分挖掘信息化建設(shè)對法院業(yè)務(wù)的輔助支撐潛力，推動大數(shù)據(jù)、人工智能等科技創(chuàng)新成果同司法工作深度融合，進一步深化智慧法院建設(shè)，寬城法院在執(zhí)行事務(wù)性工作中率先投入自動化機器人(RPA)智能輔助辦案平臺，促使執(zhí)行工作效率顯著提升。

通過使用“RPA”智能輔助辦案平臺，有效解決了業(yè)務(wù)、事務(wù)性工作中存在的大量難度低、重復(fù)性強，且耗費人力物力的痛點問題。法官白清源和法官助理施鑫凱率先使用，實現(xiàn)了第一批執(zhí)行案件自動網(wǎng)絡(luò)查控、制作文書、財產(chǎn)凍結(jié);法官助理孫琳琳一次批量操作100件案件的網(wǎng)絡(luò)查控，提升了辦案實效，節(jié)省了處理事務(wù)性工作耗費的大量時間、物力和人才資源。

執(zhí)行局副局長王子明說：“‘RPA’智能輔助辦案平臺的投入使用，提升了工作效率、降低了操作失誤率，使得執(zhí)行力量得到充分釋放，法官們可以將更多精力投入到業(yè)務(wù)分析、執(zhí)行實施等智力型工作中。”

自2024年1月“RPA”智能輔助辦案平臺使用以來，完全實現(xiàn)了執(zhí)行通知書、報告財產(chǎn)令、傳票、裁定等法律文書自動化制作、一鍵批量制作，共運行3912次;實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)查控(總對總)自動化定期查詢、一鍵批量查詢，共運行5349次。在財產(chǎn)凍結(jié)中，實現(xiàn)了不足額財產(chǎn)自動化全面控制、一鍵批量控制，共運行3990次。結(jié)案平均用時減少3至5天。

推動數(shù)字分析評估 助力審判管理實現(xiàn)“再升級”

數(shù)據(jù)分析決定審判質(zhì)效管理的成敗，不僅能反映審執(zhí)工作基本情況，更是法院實現(xiàn)科學決策、科學管理的重要途徑。寬城法院持續(xù)用數(shù)據(jù)分析管人管案，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析案件量來決定各庭室員額法官配備。同時，做實數(shù)據(jù)會商，借助大數(shù)據(jù)平臺，全面分析全院、部門、法官三個層面指標運行態(tài)勢，對弱勢指標“穿透式”分析到部門到個人。

寬城法院緊緊圍繞省法院各項審判績效指標，重點從審判效率、審判質(zhì)量、審判效果、審判管理、營商環(huán)境、司法公開等方面進行考核。通過實時監(jiān)控，及時調(diào)取各項指標情況并進行通報，每月形成全面系統(tǒng)的會商報告，對考核體系整體情況、各項指標情況、態(tài)勢分析及下一步工作舉措進行細致分析研判。針對數(shù)據(jù)反映問題，中層負責人深入分析本部門質(zhì)效整體情況及每月變化原因，進一步找短板、看差距、補不足。同時，通過反映審判活動的各項數(shù)字資料、統(tǒng)計圖表及分析資料，對員額法官審執(zhí)工作質(zhì)量、效率進行評估量化，讓大家目標明晰，找準定位，推動工作。

“我們經(jīng)過實時跟蹤數(shù)據(jù)、精心研判指標、隨時檢查督導(dǎo)，將各項指標的完成情況作出客觀有效地分析，對改進審執(zhí)工作提出有針對性的建議，也為院領(lǐng)導(dǎo)掌握審判運行態(tài)勢，及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整工作部署、優(yōu)化資源配置，提供了重要參考?！?審判管理辦公室主任陳穎介紹。

(記者 周雯 葉永堅)