近期，柘榮縣社區矯正管理局牽頭聯合縣社區矯正中心、各鄉鎮司法所開展規范社區矯正檔案管理專項整治工作，對2020年至今的384份社區矯正檔案進行全面整理、分類歸檔，推動檔案管理標準化、規范化。

整理過程中，工作人員嚴格對照檔案規范化管理相關規定， 落實“一人一檔”管理，明確檔案分類，精簡材料，將社區矯正檔案明確區分為矯正檔案和工作檔案。矯正檔案僅保留基本信息表、法律文書、會客申請等審批材料；工作檔案記錄日常監管、教育幫扶、實地查訪等工作情況。對現有目錄清單進行梳理，刪除無明確依據或重復的材料，確保檔案內容精簡規范。

同時，工作人員重點檢查63名在矯對象社區矯正工作檔案的規范性，查看社區矯正對象情況登記表、階段考核資料、獎懲情況登記表等10多項內容。通過查看矯正檔案中的上門走訪、分類管理、外出請銷假、幫教記錄、考核獎懲等內容，對監管工作成效作出準確評判。