將檔案從“紙間”移到“指尖”，人均查檔時間從原先30分鐘縮短至10分鐘；把“死檔案”變成“活線索”，精準助力執法辦案……

近年來，寧德市公安局立足全鏈條管理、全方位服務、全流程安全“三個維度”，創新構建“三大體系”，推動檔案管理工作提質增效，檔案歸檔率、利用率大幅提升，風險率明顯下降。目前，在全省率先全覆蓋完成全市11個綜合檔案室庫藏檔案數字化，歸檔率從85%增至99%以上，實現連續29年檔案“零事故”“零泄密”，多次獲省公安廳、寧德市委通報表揚，工作成效位列全省“第一方陣”。

構建全鏈條檔案管理體系，制度建設是貫穿始終的“指揮棒”。寧德市公安局成立檔案工作領導小組，先后制定十余項制度，形成責任、人員、范圍、時效“四個到位”閉環管理鏈條。堅持文發檔成、案結檔成、事畢檔成，建立電子文檔每日，結案案卷每月，文書與聲像檔案每季度，會計和實物檔案每年歸檔機制，有效解決“有檔不歸”“歸檔不全”問題，全市歸檔及時率達95%以上。

“我們建立‘月提醒、季通報、年評估’機制，定期發布‘七大門類’檔案歸檔清單。同時，借助福建公安檔案信息系統、執法辦案系統等平臺，擰緊責任鏈，常態化開展線上抽檢。”相關負責人介紹，2024年以來，共下發通報、整改通知單14份，倒逼隨辦隨結、應歸盡歸，問題整改率達100%。同時，實行線上歸檔、網上調檔、遠程查檔，人均查檔時間從原先30分鐘縮短至10分鐘。

一紙檔案，如何助力執法辦案？寧德市公安局緊緊圍繞服務執法辦案主業，提升檔案檢索、調用效率，發揮47萬余卷專業檔案利用、憑證、查考價值，把“死檔案”變成“活線索”。

2024年9月，寧德公安在蕉城區抓獲1名自稱“陳某民”的搶奪犯罪嫌疑人，民警通過比對發現該嫌疑人曾因涉嫌盜竊被派出所處理，但當時記錄為“林某民”。為核實身份、深挖余罪，市縣兩級綜合檔案室協同發力，多方調取常住戶口檔案，最終鎖定“陳某民”與“林某民”系同一人，為民警精準打擊犯罪提供有力證據。

此外，寧德市公安局建設“公安政務服務電子文件歸檔系統”，以壽寧縣公安局為試點單位，推動全市“一窗通辦”254項業務在線歸檔，通過“數字跑路”為基層減負增效。在此基礎上，整合市、縣、派出所三級資源，發揮戶籍檔案身份識別與證明作用，2024年以來，成功幫助群眾解決“落戶難”問題113個，贏得群眾點贊好評。

檔案安全是檔案工作的生命線和底線。寧德市公安局對涉密檔案接收、保管、借閱、銷毀全環節監控，制定工作規范，明確操作流程，接收實行“雙核雙簽”，保管實施定期備份、單機存檔，借閱采取專人專管，銷毀全程登記、核對、監銷，實現全市涉密文件“零丟失”、失泄密事件“零發生”。

同時，寧德市公安局堅持以素質保安全，深入開展“大學習大培訓大提升”活動，擇優33人入選寧德公安檔案專業人才庫。選送2人參加公安部、中國人民大學專業檔案技能培訓，選派28人參與省、市檔案知識繼續教育和線上技能培訓。其中，撰寫的3篇論文入選《福建檔案》《福建檔案學術年會論文集》，10人次榮獲福建省“五一巾幗標兵”和省、市“檔案工匠”等稱號。