公安檔案承載著執(zhí)法辦案的歷史印記，是服務(wù)民生、支撐決策的重要資源。近年來，壽寧縣公安局聚焦檔案管理工作提質(zhì)增效，立足全鏈條管理、全流程安全、全方位服務(wù)，推動檔案管理工作從“跟跑”邁向“領(lǐng)跑”，在全市公安檔案管理領(lǐng)域樹立標(biāo)桿。2024年9月，該局在全市檔案數(shù)字化工作中率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工完成率100%全覆蓋，位居全市第一；自2016年綜合檔案室搬遷后，先后推動縣局及兩所獲評全省示范單位，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作歷史性跨越。

構(gòu)建全鏈條檔案管理體系，制度創(chuàng)新是驅(qū)動發(fā)展的核心引擎。為此，壽寧縣公安局在機(jī)制建設(shè)上下足功夫，通過系統(tǒng)化、精細(xì)化管理，讓檔案管理工作既有章可循，又高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

“我們通過系統(tǒng)性改革構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系，專門成立由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，推出‘制度+考評’雙輪驅(qū)動模式，將檔案管理納入年度績效考核體系?！痹摼钟嘘P(guān)負(fù)責(zé)人介紹，通過出臺涵蓋檔案歸檔、電子檔案管理等規(guī)范化管理制度，該局清晰劃定檔案管理責(zé)任邊界，明確人員分工、歸檔范圍與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保責(zé)任、人員、范圍、時(shí)效“四個(gè)到位”。在此基礎(chǔ)上，該局把“隨辦結(jié)、隨歸檔”工作作為辦理公文、執(zhí)法辦案的基礎(chǔ)性工作，全面提升辦公自動化系統(tǒng)、執(zhí)法辦法系統(tǒng)的歸檔率，并進(jìn)一步壓實(shí)責(zé)任和追責(zé)問效，加強(qiáng)全縣公安檔案管理工作。

為強(qiáng)化過程管控，保障歸檔工作質(zhì)量，壽寧縣公安局還推出“月提醒、季通報(bào)、年評估”管理模式，每月通過公安檔案信息系統(tǒng)推送歸檔清單，提醒相關(guān)人員按時(shí)完成工作；每季度對各部門歸檔情況進(jìn)行通報(bào)，表揚(yáng)先進(jìn)、督促后進(jìn)；每年開展全面評估，查缺補(bǔ)漏，真正做到檔案“應(yīng)歸盡歸”。

如何讓沉睡的檔案數(shù)據(jù)煥發(fā)新生機(jī)？實(shí)踐中，壽寧縣公安局進(jìn)一步挖掘檔案資源價(jià)值，以民生需求與實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向?yàn)轵?qū)動，讓靜態(tài)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)社會的動態(tài)力量。

圍繞執(zhí)法辦案主業(yè)，該局不斷優(yōu)化檔案檢索與調(diào)用機(jī)制，通過信息化手段大幅提升檔案利用效率。如今，這些沉淀在檔案室的珍貴資料，已成為打擊犯罪、服務(wù)民生的“秘密武器”。

武曲鎮(zhèn)林某興被拐案便是典型例證。33年前，年僅4歲的林某興在隨家人趕集時(shí)被拐，受限于當(dāng)時(shí)技術(shù)，案件久未偵破。全國公安機(jī)關(guān)“團(tuán)圓”行動啟動以來，檔案室工作人員迅速響應(yīng)，配合該案主辦民警，從塵封案卷中找出泛黃的手寫立案文書和殘缺的現(xiàn)場照片。依托這些珍貴檔案，結(jié)合人像比對與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，警方最終成功鎖定被拐兒童身份，助力林某興一家跨越30余載歲月阻隔，終得團(tuán)圓。

數(shù)據(jù)顯示，2021年以來，壽寧縣公安檔案服務(wù)群眾達(dá)12489人次，并在打擊犯罪、尋親助困等民生領(lǐng)域發(fā)揮顯著作用。該局檔案管理工作已然實(shí)現(xiàn)從“資料保存”向“實(shí)戰(zhàn)賦能”的轉(zhuǎn)變。